آپوستیل چیست؟
آپوستیل (Apostille) از جمله اصطلاحات رایج و پرکاربرد در بحث ترجمه و قانونی سازی بین المللی مدارک مهاجران است که در لغت به معنای «گواهینامه» می‌باشد.
در واقع، آپوستیل یک معاهده بین المللی است که به موجب آن، مدارک صادر شده در یک کشور عضو میتواند در کشور عضو دیگری تایید شود، بدون اینکه نیازی به تایید کشور صادر کننده مدرک باشد.
به طورکلی آپوستیل مهری است که بر روی مدارک شما ثبت می‌شود و آنها را قانونی یا اصطلاحا لگالایز (Legalize) می‌سازند. کلمه فرانسوی آپوستیل برای بیان قانونی و بین‌المللی بودن اسناد و مدارک به کار می‌رود.
کشور ایران عضو پیمان‌نامه آپوستیل نیست و افرادی که تصمیم دارند مدارک خود را آپوستیل نمایند باید ابتدا مدارکشان را توسط یک مترجم رسمی، ترجمه کرده و سپس جهت اخذ مهر دادگستری و وزارت خارجه اقدام نمایند. در واقع این تایید و ترجمه مدارک امری ضروری برای رسمی شناخته شدن اسناد و مدارک شما در کشورهای مختلف است. آپوستیل مدارک، فرآیندی بدون تاریخ است و اگر مدرکی دارای تاریخ انقضا نبود، نیازی به تمدید آن وجود ندارد.
در کشور ایران گاهی به خدمات تایید کنسولی سفارت کشور خارجی «آپوستیل کردن» گفته می‌شود که البته این دو یکدیگر تفاوت دارند. اما تایید ترجمه مدرک توسط کنسول که در چهار مرحله انجام می‌شود تقریبا معادل مدرک آپوستیل است و این ۴ مرحله عبارتند از: انجام ترجمه رسمی مدارک، اخذ تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، پلمپ ترجمه رسمی و ارسال آن به سفارت کشور ایران در کشور مقصد و اخذ تاییدیه مدرک از سفارت ایران در کشور مقصد.
بر اساس قانونی که اخیرا توسط وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران به تصویب رسیده است، تمامی متقاضیان جهت آپوستیل کردن مدارکی همچون شناسنامه، کارت ملی و یا مدارک تحصیلی خود ابتدا باید آنها را در سامانه میخک به آدرس http://mikhak.mfa.gov.ir بارگذاری نمایند.
تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی
مترجم رسمی باید مورد تایید دادگستری باشد و شما برای ترجمه مدارک خود جهت ارائه به سفارتخانه‌ها، باید حتما به مترجمین رسمی در دارالترجمه‌های رسمی مراجعه کنید. در بسیاری از موارد به مهر تایید دادگستری و وزارت امور خارجه نیز احتیاج پیدا خواهید کرد. برای آپوستیل کردن مدارک باید مدارک خود را به مراجع معرفی شده توسط کنوانسیون لاهه ارائه دهید که برای این کار ممکن است در هر کشوری، ارگان و نهاد متفاوتی همچون وزارت امور خارجه، فرمانداری، دادگستری، ریاست استان و غیره در نظر گرفته شده باشد.
مدارک دارای مهر آپوستیل تنها میان کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه مورد تایید خواهند بود. اما ترجمه رسمی مدارک که تاییدات لازم را اخذ کرده باشد هیچگونه محدودیتی ندارد.
